Lover for Toten og Omegn Hundeklubb stiftet 20. Januar 1978

Vedtatt av årsmøtet 1978 med endringer sist 14.03.2018 - ikke godkjent.

Godkjent av årsmøtet 19.03.2025

Kap. 1 Innledende bestemmelser

§1-1 Organisasjon og virkeområde

Klubbens navn er Toten og Omegn Hundeklubb, og forkortes til TOH. Klubben er selvstendig

rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel

Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med

mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover

som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot

disse.

Klubben er lokal hundeklubb og har sitt virkeområde i Østre og Vestre Toten.

Klubben har verneting i Gjøvik.

§1-2 Formål

TOH har til formål å ivareta hundens og hundeholders interesser i Norge, samt å bidra til å

fremme positive aktiviteter med hund og hundesport. TOH skal også arbeide for etisk riktig

behandling av hunder.

§1-3 Definisjoner

Klubbens organer;

Årsmøtet

Ekstraordinært årsmøte

Styret

Valgkomite

§ 1-4 Tilknytning og organisering

TOH er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i

klubbens lover.

TOH skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene

lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye

lover i samsvar med lovmalen.

Kap. 2 Krav til medlemskap

§2-1 Medlemskap

Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller

hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som

medlem kan anke avslag i henhold til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser.

Medlemmene er forpliktet til å støtte TOH og NKKs virksomhet samt å følge TOH og NKKS

lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for

aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er fastsatt av NKK eller klubben hva gjelder

klubbinternt regelverk.

TOH gir mulighet for medlemskap i klubben som familiemedlem (Husstandsmedlem).

§ 2-2 Opphør av medlemskap

Medlemskap i klubben opphører ved:

a) Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev

eller epost) til klubben

b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling

og/eller annen uregulert gjeld til klubben

c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK

d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7

§2-3 Medlemskontingent

Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt

grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte.

Medlem har ingen rettigheter før kontingenten er betalt.

§ 2-4 Disiplinærreaksjoner

NKKs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.

Før en sak som gjelder interne konflikter i en klubb/ forbund anmeldes eller behandles som

disiplinærsak, forplikter klubben/ forbundet å søke konflikten løst i NKKs Konfliktutvalg.

Behandling i Konfliktutvalget kan være som digitale møter. Konfliktutvalget kan avvise en sak

til behandling dersom saken klart hører hjemme som disiplinærsak. Dersom Klubber eller

Forbund saken vedrører har etablert et tilsvarende konfliktutvalg kan NKKs Konfliktutvalg

rådføre seg med eller overføre behandlingen til dette konfliktutvalget. Konfliktutvalget skal

bestå av minst 3 personer.

Kap. 3 Organisasjon

§3-1 Høyeste myndighet

Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 31. mars. Årsmøtet kan

også holdes helt eller delvis uten fysisk møte, herunder ved hjelp av elektroniske

hjelpemidler. Styret i klubben beslutter hvordan årsmøtet skal gjennomføres.

Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer

teller ikke). Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av

klubben (krever ¾ flertall)

I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet.

Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet.

Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke

stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den

kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming

inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle

innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på

kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer).

Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte.

Blir årsmøtet holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som

sikrer at lovens krav til årsmøte er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og

stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en

betryggende metode for å autentisere avsenderen. For øvrig gjelder retningslinjer for

avholdelse av digitalt årsmøte fastsatt av NKKs Hovedstyre.

§3-2 Møte og stemmerett

Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten i det år årsmøtet avholdes og har

vært medlem i minst 3 uker har møterett og stemmerett på årsmøtet, uavhengig av om

møtet avholdes fysisk eller helt eller delvis digitalt.

Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.

Alle medlemmer over 15 år er valgbare til verv i klubben.

Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte. Med personlig fremmøte menes også gyldig

elektronisk deltakelse på årsmøtet.

På klubbens årsmøte og ekstraordinært årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter

som har talerett, men ikke stemmerett.

§3-3 Innkalling

Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.

Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal

sendes, enten pr post, e-post, i medlemsblad eller publiseres på klubbens nettsider.

Med innkallelsen skal følge:

- Informasjon om digitalt årsmøte og hvordan det skal avholdes dersom styret beslutter at møtet skal avholdes digitalt.

  • Saksliste
  • Årsberetning
  • Regnskap med revisors beretning
  • Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet.

Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.

Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i

hende/poststemplet senest 4 uker før møtedato.

§3-4 Årsmøtets oppgaver.

Årsmøtets oppgaver er:

a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, innkallingen og saksliste, samt å gi

observatører rett til å være til stede.

b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne

protokollen fra møtet.

c) Behandle årsberetning.

d) Godkjenne regnskap med revisors beretning.

e) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens saksliste.

Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag.

f) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet.

g) Vedta medlemskontingent for neste år.

h) Velge: -

  • Leder for 2 år
  • Nestleder for 2 år, det året leder ikke er på valg.
  • 2 styremedlemmer for 2 år, det året leder er på valg.
  • 1 styremedlemmer for 2 år, det året nestleder er på valg.
  • 2 varamedlemmer for 1 år.
  • 1 Revisor for 1 år
  • 1 vararevisor for 1 år.
  • 1 Valgkomite med Leder for 2 år
  • 2 valgkomite medlemmer for 2 år, ikke samme år som valgkomite leder.
  • 1 vararepresentant for 1 år

Personer som er dømt av norske domstoler eller ilagt aktivitetsforbud av domstolene/

Mattilsynet for dyremishandling etter Dyrevelferdsloven kan ikke velges eller oppnevnes til

tillitsverv i klubben.

Kun saker oppført på sakslisten kan behandles.

Benkeforslag ved personvalg er ikke tillatt (likevel slik at det valgfritt kan reguleres unntak når

det ikke foreligger kandidater eller at kandidater eller tillitsvalgte trekker seg, begrenset til to

kandidater).

Forslag til kandidater ved personvalg skal sendes skriftlig til valgkomiteen innen nærmere

fastsatte frister. Valgkomiteens innstilling og innkomne forslag på kandidater skal legges

frem for årsmøtet til valg.

§3-5 Ekstraordinært årsmøte

Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene for

langer det.

Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.

Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære

saker som skal behandles. Kun de saker eller forslag som ligger til grunn for kravet om

ekstraordinært årsmøte kan behandles. Endringsforslag til saker på sakslisten kan fremsettes

under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.

Reglene for ordinært årsmøte gjelder så langt de passer. Innsending av forslag til

valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte.

Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte.

Kap. 4 Styret

§4-1 Styrets myndighet

Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene.

§4-2 Vedtak og representasjon

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak

fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved

stemmelikhet er forslaget forkastet.

Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det

skal føres referat fra styremøtene der styrets vedtak fremgår. Referatene skal være

tilgjengelig for medlemmene og NKK.

Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte

eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer.

§4-3 Styrets oppgaver er å

  • lede klubben mellom årsmøtene
  • avholde årsmøte, herunder i hvilken form årsmøtet skal gjennomføres
  • drive klubben i samsvar med klubbens formål
  • gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
  • oppnevne og avvikle komiteer, oppnevne representanter for klubben, og utarbeide
  • retningslinjer for særkomiteer, redaktør og hjemmeside.
  • Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber eventuelt via den lokale NKK
  • regionen.
  • velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret.
  • Eventuelt å oppnevne representant til NKK-regionens årsmøte

Kap. 5 Årsmøtevalgte verv/komiteer

§5-1 Valgkomite

Valgkomiteen består av leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for

komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de

verv som skal besettes.

§5-2 Revisor

Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til

årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i

regnskapsførsel.

Kap. 6 Diverse bestemmelser

§6-1 Lovendringer

Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene

og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det

tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt.

§6-2 Tolking av lovene

NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som

følge av medlemskapet i NKK jf NKKs lover §6-1.

§6-3 Oppløsning

For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Vedtaket må

stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak

trer avgjørelsen om oppløsning i kraft.

Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke

årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK.

§6-4 Flertallsdefinisjoner

Simpelt flertall

  • Flest stemmer

Alminnelig flertall

  • 50 % + 1 av de avgitte stemmer
  • Blanke stemmer teller ikke

Absolutt flertall

  • 50 % + 1 av de avgitte stemmer
  • Blanke stemmer teller

Kvalifisert flertall

  • 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall
  • Blanke stemmer teller
  • Bruk er vedtektsfestet

Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler.